已經在用 qdd 的店家從這裡進入。把下面網址裡的「你的店號」換成你的實際店號即可（開通時我們會給你）。
1員工 App（在 LINE 裡開）
用手機的 LINE 開連結最順；第一次進來要選「你是誰」綁定，之後打卡、看班表都在這。
2老闆後台（電腦／平板）
後台用電腦或平板最好用，手機也能操作。排班在員工 App 的「排班」分頁做。
3兩個版本差在哪？（重要）
- 正式版：日常穩定運作，平常就用這個。
- 測試版（beta）：新介面、新功能搶先試，可能還在微調。
- 因為資料互通：在測試版做的事都是真的、會影響營運——不是玩沙盒。想試新介面可以放心用，資料不會白做。
- 覺得新版好用，我們會把它轉成正式版，你什麼都不用重做。
4員工怎麼用（在 LINE 裡）
員工不用下載 App、不用記密碼——用原本的 LINE 開上面的連結就行。第一次進來先完成「你是誰」的綁定，之後最下面有四個分頁：打卡・排班・店務・我的。
打卡最常用・一打開就是
打開 App 就是打卡頁：中間是一台會有表情的打卡機——螢幕上的臉上班時醒著、下班後就睡著飄 Zz。中間顯示現在時間（12 小時制），下面只有一顆「當下該做的」按鈕，站著單手就能按。班別、狀態、上下班打卡時間都在機台下方的「今日排班票卡」。
- 到店點「上班打卡」：紙卡滑進插槽被蓋上 IN 章，機台醒過來、亮出綠色打勾。
- 收店前按「下班打卡」：蓋上 OUT 章、機台就睡著（飄 Zz）；跨夜班（如 19:00–03:00）凌晨照打，會記回正確的班。
- 一天兩段班：打完第一段的下班卡，按鈕會變回「上班打卡」，直接打下一段。
- 遲到系統依班表自動標記；加班（超過班表 30 分鐘）要老闆認列後才計薪，不會默默灌工時。
- 免打卡員工看得到班次但沒有打卡鈕，工時依班表自動算。
排班・劃假・換班每月一次
「排班」分頁會自動切換：還沒排班時是劃假月曆，班表發佈後變成你的班表。
- 點日期＝劃休（格子變銅色）；切到「標想上」再點＝想上（綠色），排班時會優先考慮。
- 都劃好按「送出並鎖定」；只要店長還沒產生班表，都能按「自行解鎖修改」再改。
- 班表發佈後：上方「我的班・接下來」看自己接下來的班，下方展開「班表（已發佈）」看全隊——你的那列是橘色。
- 正職有每月劃假額度，上方顯示「已劃 X／額度」，超過會變紅。
- 要換班：跟同事談好後在線上送出申請，店長核准後班表自動更新，不會口頭喬了忘記。
店務：開班・交班・閉店盤點現場現金
「店務」分頁是當班任務清單，每一步都留痕，事後查得到。
- 開班：照面額點鈔、記開班備用金，系統對照應有金額，對不上會提醒你再數一次。
- 交班：填現金收入與支出、照面額實點；拍 POS 小結照片會自動讀出金額，系統自動算短溢，也可以填 POS 短溢對帳。
- 閉店盤點：清點庫存、退冰品項、代辦與訂貨提醒；和交班都完成後，今日總結自動發到員工群組。
- 沒開班就交班，系統會提醒「備用金以 0 計，建議先開班」。
- 漏交的班：老闆／店長可用「補交班」挑營業日補登，自動跟當天盤點配對。
我的：薪資・採購個人
「我的」分頁看自己的薪資試算與採購紀錄，別人的看不到。
- 我的薪資：計薪方式（月薪／時薪）、本月出勤、缺打卡扣薪，最後是本月實領（試算）；實際發薪以老闆結算為準。
- 個人採購紀錄：在 LINE 拍發票自動記帳的代墊採購，這裡核對「待結算／已付款」狀態；結算作業由老闆在後台做。
- 右上角太陽／月亮鈕切換亮暗色，深夜收店眼睛比較舒服。
5老闆怎麼用
排班在手機 App 做（老闆與店長的排班分頁會多出管理工具）；報表與審核在網頁後台看。後台用電腦、平板最好用，手機會變成上方膠囊選單。
排班管理在 App 的「排班」分頁
頁面頂部有流程狀態條「收劃假 → 產生與調整 → 發佈」，做到哪一步一看就知道，點狀態條會直接跳到那一步；最上方另有一張「設定（月份／班別／員工）」摺疊卡（預設收合，要調整班別、每日需求人數，或設定某位員工的 PT 時數上限／偏好班別時展開即可）——新增／刪除員工、改身分、設離職停薪則在「店家設定」的「員工基本檔」。下月收集在「下個月」分區，都不擋主流程。
- 收劃假：在「下個月」分區用月份下拉選要收哪個月，員工開始劃假，進度卡看誰還沒送。
- 產生與調整：按「產生班表」自動排（會先列出還沒送劃假的人）；剛從紙本轉過來的店，用「手動排班（空白開始）」把現有班表搬進來最快。按「解鎖編輯」後點格子換班別，工時與缺人警示即時更新。
- 發佈：確認後按「確認並發佈給員工」，員工 LINE 馬上看得到。
- 發佈後又改過，系統會提醒「員工看到的還是舊版」，按「更新發佈版本」同步。
- 一旦產生班表，員工就不能再自行劃假。
- 可預排下月讓員工預覽、核准員工的換班申請；歷史班表收在排班頁最底下，員工基本檔（新增／刪除／身分／離職停薪）、身分綁定、資料備份都在店務首頁的「店家設定」。
今天（後台首頁）一進來就看到
打開後台先回答「現在店裡怎麼樣」，不用自己翻表。
- 目前時間＋上班中名單（打了上班卡、還沒下班的人）。
- 今日已打卡／遲到、本月交班天數——點卡片直接跳到完整頁。
- 最近一次交班的現金收據：營業額、交班人、短溢。
出勤紀錄查・審・匯出
整月每個人的上下班、工時、遲到、待確認加班，一張表看完。
- 右上切月份；漏打卡在這裡補登；一鍵匯出 CSV 給會計。
- 加班認列在「異常管理」頁處理：按「認列加班」或「不算加班」，認列後才計薪。
現金管理（交班對帳）現金留痕
每天一列：開班備用金、營業額、現金收入、支出、實點、短溢、小結照片，全部攤開。
- 短溢顏色：短少紅、溢出橘、剛好 $0 灰，一眼掃出有問題的那天。
- 上方月統計：本月營業額合計、短溢合計、營業額趨勢圖，可匯出報表與支出明細。
- 有爭議時一筆一筆查得到、賴不掉。
薪資試算照打卡工時算
依實際打卡工時算薪水，每人一列，「應發薪資」就是發薪依據。
- 正職＝月薪−缺打卡扣薪；PT＝時薪×計薪工時；免打卡員工依班表時數。
- 加班要在異常管理認列過才會計入；採購代墊在「採購結算」頁另外對帳。
- 右上切月份、匯出薪資。
其他後台功能視需要使用
- 採購結算：員工代墊的採購依個人／廠商對帳、標記已結算。
- 異常管理：缺打卡補卡、未排班認列、加班確認、早退——集中在一頁處理。
- LINE 提醒：全店推播總開關＋每位員工的上班提醒（上班前 10 分・遲到 10 分）、下班提醒（下班後 40 分・60 分補卡）。
- 備份／還原：隨時存一份全店資料，改錯了可還原。